在確認客戶是否收到信英文時,您可以使用一些更委婉的表達方式,例如 “I hope you received my email.” 或 “Could you please confirm receipt of my email?” 這樣的用語不僅顯得專業,還能降低對方的防備感,促進溝通的順暢。如果您在首次發送郵件後一週內未收到回覆,可以考慮發送追蹤信,主旨可標明 “Following up on [主題]”,內容中重申先前的要點,這樣有助於對方快速找到之前的交流記錄。此外,提供進一步的協助,例如說 “Please let me know if you have any questions.”,也是增進互動的好方法。根據我的經驗,及時的追蹤能有效提高回覆率,特別是在與客戶的關係仍在建立階段時。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 當需要確認客戶是否收到信件時,可以使用更委婉的表達,例如 “I hope you received my email.” 或 “Could you please confirm receipt of my email?”,這樣的語氣較為專業,能減少對方的防備感。
- 若在首次發送郵件後一週內尚未收到回覆,建議發送追蹤信,主旨標明 “Following up on [主題]”,並在內容中重申先前的要點,幫助對方快速找到之前的交流記錄。
- 在追蹤信中,不妨提供進一步協助的意願,例如 “Please let me know if you have any questions.”,這樣有助於增進互動並提高回覆率。