By angel 想要優雅地離開職場？離職信怎麼寫才能留下好印象？別擔心，掌握五個關鍵步驟，讓你寫出完美離職信！首先，確認收件對象，通常是直屬主管，並明確列出你的最後工作日。接著，簡潔地說明離職原因，避免過於負面或批評性的言論。別忘了感謝公司和同事們的支持，並積極提出協助工作交接，讓離職過程順利。記得保持簡潔明了，使用正向的語氣，最後保留一份副本，方便日後參考。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 在撰寫離職信前，先仔細思考你的離職原因。選擇合適的理由，如追求個人成長或薪資待遇問題，並以積極的方式表述。避免使用負面情緒，這樣不僅能讓你的信件顯得專業，也能維持良好的關係。
- 記得清晰地列出最後工作日，這不僅是尊重公司的一種表現，還能讓他們有時間做好交接和接替安排。在離職信中明確這一點，可以讓你無後顧之憂地展開新的職業旅程。
- 在信的結尾，務必表達對公司的感謝之情。感謝公司給予的機會和同事的支持，這樣的正向措辭將幫助你在職場上留下良好的印象，為未來的人脈關係打下基礎。
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簡述離職原因
在離職信中，解釋離職原因是至關重要的，因為這不僅能讓公司了解你的動機，也有助於他們安排接下來的工作交接。然而，因為離職原因的敏感性，如何以簡潔且專業的方式進行說明，成為撰寫離職信的一個關鍵挑戰。
那麼，什麼才算是合適的離職原因呢？雖然有各種可能的理由，但好的離職原因應該是能夠促進你生活品質提升的。例如：
- 薪資待遇不符：如果你發現自己的薪資長期未變化，且調薪幅度低於業界標準，這可能是一個合理的考慮因素。在考慮離職之前，建議先反思：這些問題是否有解決的可能？
- 追求個人發展：例如計劃進修、創業或轉換職業，這些都是積極正當的離職理由。清晰地表達自己的職業目標，讓公司能更好地理解你的未來規劃。
- 家庭因素：需要照顧家庭成員、搬遷或其他個人原因，都是可以合情合理的離職理由。
另一方面，以下例子則代表了一些不佳的離職理由：
- 工作挑戰太多：任何工作中都會面臨挑戰，試著將這些看作個人成長的機會，並將此視為學習的過程。
- 同事相處不佳：這種理由可能會使公司感到困惑，建議先嘗試解決問題，主動與同事溝通或尋求主管的幫助。
- 對公司制度的不滿：以批評的形象表達可能會引起負面回響，建議可以提出建議以促進改進，展現你的誠意。
總的來說，離職理由的選擇應高度謹慎，因為每個人的情況都不盡相同。建議可以參考Glints的文章【提離職前，該評估的3個決定性關鍵因素】了解更多內容。
在撰寫離職原因時，應保持專業及客觀的態度，切忌發表負面觀點。以下是幾點注意事項：
- 簡潔明了：用言簡意賅的方式表達你的離職原因，避免冗長描述。
- 積極正向：表達時保持正面情緒，展現你離職的考量是基於積極的理由。
- 尊重公司：即便抱持不同意見，也應以尊重的語氣表達，讓你在離開時留下良好的印象。
總之，撰寫離職原因時應經過深思熟慮，以專業和尊重的態度來表達，選擇合適的理由能幫助你優雅地結束這段職業旅程，並為自己創造良好的職業形象。
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如何優雅地表達離職原因？
離職原因構成了離職信的核心內容，不僅影響公司對你的印象，還可能影響你未來的發展機會。因此，在表達離職原因時，必須謹慎思考並選擇適當的措辭。以下是幾個常見的離職原因及其建議的表達方式，供你參考：
1. 個人原因
如因個人原因離職，例如追求更高的學歷、創業或照顧家人等，可以簡明扼要地說明你的個人規劃，並表達對公司過去支持的感謝。例如：
- “經過深思熟慮，我決定追求個人夢想，前往國外進修，因此我提交辭呈。”
- “因為家庭因素需要搬遷，我無法繼續在公司工作，對此深感遺憾。”
- “一直以來，我都夢想著能夠創業，經過一段時間的準備，現在我決定追逐自己的創業理想，因此向公司請辭。”
2. 職業規劃
如果因職業規劃而離職，例如想要轉換職業跑道或尋找更適合自身的發展方向，你可以清晰地表達自己的職業目標，並感謝公司以往的機會。例如：
- “我一直在尋找能充分發揮自己特長的位置，經過努力尋找，我找到了一個更符合我的職業規劃的機會，因此決定離開。”
- “為了挑戰新的領域並學習不同的技能，我決定轉變職業方向，尋找新的工作機會。”
- “我對公司一直以來的支持和機會非常感激，但我需要追求符合自身職業規劃的職位，因此做出這個艱難的決定。”
3. 公司因素
如果因公司因素而離職，例如公司發展方向調整、工作環境不佳或薪資福利未達預期，則需保持禮貌與尊重，避免過度負面或批評的言論。可以委婉地表達你的離職原因，並祝福公司的未來。例如：
- “經過認真考慮，我發現目前的職位與我的職業發展方向不符，因此我決定尋找更適合我的職位。”
- “我衷心感謝公司提供的機會，但目前的工作環境沒有達到我的期望，因此我計劃尋找更符合我要求的職業平台。”
- “我對公司一直以來的支持和栽培表示深深感謝，但由於個人發展考量，我決定尋求新的職位。”
不論是哪種離職原因，無論是個人或公司因素，都應保持真誠和尊重。表達時的措辭應該謹慎，以避免造成不必要的誤解或爭議。
| 離職原因 | 建議表達方式 |
|---|---|
| 個人原因（追求更高學歷、創業、照顧家人等） |
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| 職業規劃（轉換職業跑道、尋找更適合自身的發展方向等） |
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| 公司因素（公司發展方向調整、工作環境不佳、薪資福利未達預期等） |
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主動積極的交接態度
在撰寫離職信時，除了傳達感謝與祝福，更應該展現你主動積極的交接態度。這不僅能讓公司感受到你對工作的負責與重視，還能為未來的職業關係留下良好印象。在信中，清晰地表達你願意協助公司進行順利的工作交接，並承諾完成當前任務是至關重要的。例如，你可以寫道：「我願意全力配合公司進行工作交接，確保所有事務整理妥當，以促進後續工作的順利進行。」
進一步而言，你還可以提出具體的交接措施，展示你對工作的細緻規劃：
- 制定具體的交接計劃：根據你的工作內容，設計一個詳細的交接計劃，例如：整理業務流程、編寫操作手冊、安排新接手人員的培訓等等。這樣的措施不僅展示出你的專業度，也能有效提升新同事的適應速度。
- 表達對交接工作的高度重視：可以寫下類似「我希望協助公司順利完成工作交接，並幫助新同事迅速融入工作。」的話，這樣的表達顯示了你的積極態度。
- 突出你的專業知識：你可以提到：「我熟悉目前的工作流程，相信能夠高效地完成交接任務。」這樣的說明又能進一步強化你的專業形象。
通過這些積極的描述，公司的管理層將能夠感受到你的專業素養與責任心，這將有助於未來的人際關係。此外，讓公司了解你對交接工作的重視，有助於減少因交接而產生的潛在困擾。
需要謹記的是，在展現交接意願時，盡量避免過度強調個人的情緒，例如：「我希望可以順利交接工作，以免造成公司的困擾。」此類表述可能會導致公司感受到你的負面情緒，進而影響離職後的關係維持。
總之，在離職信中展現積極主動的交接態度至關重要。通過清楚表達交接意願、提供具體的計劃和展現專業才能，你能夠讓公司信服你的負責與重視，為未來的職業生涯創造一致的良好印象。
正式辭職信的撰寫
除了事先口頭預告你的直屬主管外，擬定一封寄給公司的「正式辭職信」是確保你離職過程專業的關鍵一步。這封信不僅是你向公司正式通報離職的重要文件，也是你和公司之間的最後正式溝通。撰寫辭職信時，必須保持專業而帶有禮貌的語氣，清楚地表達你的離職意願及最後工作日期。此外，若你需要未來找工作的「離職證明書」，不妨在信中提出此要求，以便後續使用。
在撰寫正式辭職信時，建議納入以下幾個要素：
- 標題：明確標註「辭職信」或「離職信」，並寫上你的姓名及部門，以便於整理和識別。
- 收件人：寫明你的直屬主管姓名、職位以及人事部門或負責離職事宜的相關人員。
- 日期：記錄你提交辭職信的準確日期，這有助於明確離職流程。
- 開頭：以簡潔清晰的語氣表達離職意願，舉例來說，「我在此正式提交辭職申請，生效日期為即日起。」或「我決定於[日期]正式離職，特此通告。」
- 離職日期：明確列出你的最後工作日，並根據勞動法規，提前至少一個月告知公司。
- 感謝：表達對公司提供機會和職業培訓的感激之情，並對同事送上祝福。
- 離職證明書：在信中提及你希望能獲得「離職證明書」，並簡要解釋其用途，例如「懇請公司協助辦理離職證明書，以便我日後求職使用。」
- 結尾：用禮貌的語氣結束信件，例如「再次感謝公司及同事們的支持，祝願公司未來繁榮順利。」
- 簽名：在信末簽上姓名並標註你的職位，以顯示正式性。
撰寫辭職信時，應遠離任何負面的情緒或抱怨，持之以恆地展現專業與禮貌，為你的離職程序劃上完美的句號。同時，務必保存辭職信的副本，以備日後查用。
離職信怎麼寫?結論
離職信是職場生涯中不可避免的一部分，它是你正式向公司表達離職意願的最後一步。寫好離職信，不僅能展現你的專業素養，也能為未來的職涯發展留下良好的印象。在撰寫離職信時，記得把握以下幾個關鍵：
- 明確離職日期：清楚告知公司你的最後工作日，讓公司有充足的時間尋找你的替代人選，並妥善安排工作交接。
- 簡潔說明離職原因：選擇合適的離職理由，並以簡潔明了的語氣表達，避免過於負面或批評性的言論。
- 表達感謝：感謝公司提供的工作機會，感謝主管和同事們的支持與幫助，留下良好的印象。
- 主動協助交接：展現你積極主動的交接態度，讓公司感受到你的負責與重視，減少因交接而產生的困擾。
- 保持簡潔明了：離職信不需要過於冗長，重点明確、簡潔扼要即可，並使用正向的語氣。
掌握這些訣竅，你就能寫出一封完美的離職信，優雅地結束你的工作旅程，為自己創造良好的職業形象，開啟人生新章節！
離職信怎麼寫? 常見問題快速FAQ
1. 離職信一定要寫嗎？
雖然口頭告知主管離職已足夠，但撰寫離職信是正式的離職程序，可以留下良好的印象。它能明確告知公司你的離職意願、最後工作日及相關安排，確保離職過程順利，並留下良好的職業形象。此外，在某些情況下，公司可能需要書面離職信作為離職證明。
2. 離職信要怎麼寫才能留下好印象？
寫出完美的離職信，需要注重以下幾個方面：
- 明確簡潔：清晰地傳達你的離職意願、最後工作日及相關資訊，避免過於冗長。
- 專業禮貌：保持正式的語氣，避免使用負面或批評性的言論。
- 積極正向：表達對公司的感謝，並祝福公司未來發展順利。
- 主動交接：展現你願意配合公司進行工作交接的積極態度，確保工作順利過渡。
- 保留副本：寫完離職信後，記得保留一份副本，以備日後參考。
3. 離職信要寄給誰？
一般來說，離職信應該寄給你的直屬主管，並同時抄送給人力資源部門或其他相關部門，例如負責離職事宜的部門。確認好收件對象，可以確保你的離職信能準確地傳遞到你想要表達的內容。