By angel 離開公司後，如何優雅地告別，是每個職場人都需要學習的課題。離職後該怎麼告知? 除了依法定規定提早告知之外，建議至少提前一個月告知主管，讓公司有充裕時間找到接班人，同時也讓你能順利完成工作交接。這段時間將會是你留給前東家的最後印象，所以盡力做到完整交接，留下良好的口碑，對未來職業發展將有正面幫助。例如，如果你的工作滿三個月以上，但未滿一年，預計在 10/31 離職，最晚需要在 10/20 告知。但若公司與主管對你友善，提早一個月告知會更為理想。記住，離職不只是告別，更是你與前東家最後一次互動的機會，因此留下良好印象，將會對你的未來發展有所助益。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 提前告知主管：根據法律規定，離職前至少需提前一個月告知雇主，若公司與主管對你友善，建議在離職前的1個月甚至更早告知，這樣不僅尊重公司，也讓他們有時間準備接班人。
- 保持專業態度：無論工作環境如何，保持專業的態度是必須的。在離職過程中，避免負面情緒和苛責，展現理解和感謝的心態，可以幫助你在未來的職業發展中保有良好口碑。
- 順利交接工作：在告知離職後，應積極參與工作交接，提供必要的文檔和指導，這不僅是對公司的負責，也是對自己的專業表現提升，能在離職後留下深刻的印象。
擇日不如撞日：最佳的離職告知時機
選擇離職的時機是一項戰略性決策，對於實現「優雅告別」至關重要。根據勞動基準法的要求，員工必須在離職前至少提前一個月通知雇主，這是基本的法律規定。然而，若公司和主管對你友善，提前一個月告知不僅是對他們的尊重，也能夠為他們尋找替代人選提供充足時間，同時確保自己的工作能夠順利交接。畢竟，在離職的這段過渡期，你展示出的專業素養和工作態度，將成為你與前東家最後的交流，並可能對你未來的職業發展產生深遠影響。
舉例來說，若你在公司工作滿三個月但不滿一年，計劃於 10/31 離職，那麼最晚需在 10/20前告知。但這僅僅是法律的最低要求，如果你希望給予公司額外的支持，提前至 9/30告知將對雙方都更為有利。此外，針對特殊工作性質，若需要更多時間進行交接，適時與主管協商達成共識也非常重要。
除了遵守法定要求，提前告知實際上是展現職業道德和責任感的表現。此舉不僅能讓公司有更多時間尋找合適的接班人，還能確保你有機會以最佳狀態完成交接，避免對公司運作造成困擾。這無疑會為你留下良好的專業印象，為你的未來職業道路鋪設更堅實的基礎。
當然，若工作環境不佳或公司對你不友善，你仍可在法定期限內告知。但無論情況如何，保持專業的態度始終是必要的，這樣可以避免不必要的衝突，讓自己在即將結束的職涯中展現最佳的一面。
選擇何時告知離職，應根據具體情況進行判斷，但不論選擇如何，保持專業和正面的形象將使你在未來的職業旅程中受益匪淺。
如何提離職?
提出離職並不必然要破裂僵局。如何與同事和主管在職場關係結束之際優雅道別，將展現你在職場生涯中積累的智慧與修養。遵循《Cheers》提供的五個步驟，可以讓你今天的上司成為未來的貴人。
1. 選擇合適的時機：
- 避免繁忙時期：在公司忙於重大專案或重要決策時提出離職，可能會令公司措手不及，也會影響你未來的離職談判。因此，選擇一個適當的時機至關重要。
- 謹慎選擇重大事件前：如公司年會或重要客戶拜訪等時刻，通常不宜提出離職，以免給公司帶來不必要的困擾。
- 盡量選擇平靜的時機：最佳時機是在工作不繁忙、氣氛輕鬆的場合，例如週末或下班時刻，這樣更容易讓雙方進行良好的溝通。
2. 準備好離職原因：
- 誠實然而要正面：坦誠地表達你的離職理由，但不應過於消極。例如，你可以說「我希望能探索更多的發展機會」，而非「公司沒有給我升遷的機會」。
- 避免過度詳細：不要過度描述離職原因，以避免不必要的爭論或讓公司感到不快。
- 語言清晰明瞭：使用簡潔、清晰的語言來表達你的離職理由，避免使用過於專業或難以理解的詞彙。
3. 提前告知主管：
- 提前通知規定：公司通常要求員工提前1-2個月提出離職申請，確保遵循這一規範至關重要。
- 私下告知時機：選擇合適的時機，私下告訴你的主管你即將離職，避免在公開場合或會議中突然宣布。
- 保持禮貌與尊重：在告知主管時，務必表現出禮貌和尊重，感謝他們在你職涯中的指導和支持。
4. 撰寫離職信：
- 正式的離職文件：離職信應為正式文件，需用正式的口吻撰寫，表達你的離職意向。
- 內容簡潔明瞭：信中內容應清楚簡潔，明確列出你的離職原因及離職日期。
- 感謝公司支持：在信中表達對公司機會与支持的感謝，增強良好的關係。
5. 維持良好關係：
- 保持積極態度：即便在離職過程中，也要保持積極的態度，避免對公司或同事表露負面情緒。
- 協助交接工作：主動協助公司完成工作交接，確保平穩過渡。
- 保持聯繫：即便離開公司，仍然要與同事和主管保持良好的聯絡，有助於未來的職業發展和人脈拓展。
離職後該怎麼告知?. Photos provided by unsplash
離職信怎麼寫?
離職信是一份正式的書面通知，旨在告知公司你即將離開的決定。這封信不僅僅是告別，更是展現你職業素養和個人魅力的機會。撰寫一份得體的離職信，不僅能幫助你與公司保持良好的關係，還能為未來的職業發展鋪平道路。以下幾個要點將有助於你撰寫一份優雅的離職信：
- 確定收件對象： 首先，清楚地寫明收件人的姓名及職位，例如「尊敬的 [主管姓名] 先生/女士」。這樣的稱呼能顯示你的尊重與專業。
- 明確離職日期： 清楚告知你的最後工作日，如「本人決定於 [年/月/日] 正式離開公司」。這有助於公司做出相應的安排。
- 適度說明離職原因： 雖然離職原因屬於私人事務，簡單說明能減少公司對你離職的負面揣測。例如可以寫「基於個人發展考量，我決定離開公司，尋求新的挑戰。」
- 真摯表達感謝： 在信中適當地表達你對公司和同事的感激之情，如「感謝公司這些年來給予的機會，使我在專業上獲得成長。」或「感謝同事們一路的支持與協助。」
- 妥善安排交接工作： 離開前應確保完成所有工作任務，協助交接，以減少對公司運作的影響。例如「在離職之前，我將確保所有工作任務都已完成，並協助新同事熟悉流程。」
在撰寫離職信時，保持內容簡潔且明確，避免使用負面情緒的字眼，並以積極正面的語氣結尾。最後，記得保存一份離職信的副本，以備不時之需。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 收件對象 | 清楚寫明收件人的姓名及職位，例如「尊敬的 [主管姓名] 先生/女士」。 |
| 離職日期 | 明確告知你的最後工作日，如「本人決定於 [年/月/日] 正式離開公司」。 |
| 離職原因 | 適度說明離職原因，例如「基於個人發展考量，我決定離開公司，尋求新的挑戰。」 |
| 感謝表達 | 表達你對公司和同事的感激之情，如「感謝公司這些年來給予的機會，使我在專業上獲得成長。」 |
| 工作交接 | 確保完成所有工作任務，協助交接，例如「在離職之前，我將確保所有工作任務都已完成，並協助新同事熟悉流程。」 |
離職後該怎麼告知?結論
離開公司後，如何優雅地告別，是每個職場人都需要學習的課題。離職後該怎麼告知? 除了依法定規定提早告知之外，建議至少提前一個月告知主管，讓公司有充裕時間找到接班人，同時也讓你能順利完成工作交接。這段時間將會是你留給前東家的最後印象，所以盡力做到完整交接，留下良好的口碑，對未來職業發展將有正面幫助。
記住，離職不只是告別，更是你與前東家最後一次互動的機會，因此留下良好印象，將會對你的未來發展有所助益。
離職後該怎麼告知? 常見問題快速FAQ
1. 離職後一定要告知主管嗎？
是的，離職後告知主管是基本的禮貌和職業道德，也是為了確保工作順利交接。除了法律規定的告知期限，提前告知主管也讓公司有充裕時間尋找接班人，避免工作中斷，留下良好的印象。
2. 離職後需要跟同事說再見嗎？
與同事道別是重要的，這是一個禮貌的舉動，也是表達感謝和維持人脈的機會。可以選擇簡單的訊息、親自道別或聚餐等方式，展現你對同事的感謝和對過去工作經歷的珍重。
3. 離職後還可以跟前同事保持聯絡嗎？
當然可以！與前同事保持聯絡，建立人脈網絡非常重要。可以透過社交平台、聚會或電話聯繫等方式，維持友誼和聯繫。這不僅有助於日後求職或職涯發展，也讓你的離職變得更加圓滿。